Cambi frykter tap av millionkontrakter på grunn av byråkrati

Selskapets sjef Per Lillebø er bekymret for lang saksbehandling for å få bekreftet viktige dokumenter.

Per Lillebø, sjef i Cambi, er oppgitt over at det tar lang tid å få offisielt bekreftet viktige dokumenter. Foto: Håkon Mosvold Larsen / NTB

– Det er en faktisk hindring for de som driver næringsvirksomhet, og for vår del kan det dreie seg om store kontrakter på flere hundre millioner kroner, sier Cambi-sjef Per Lillebø til E24.

Det børsnoterte selskapet driver med løsninger for behandling av slam i avløpsvann og eksporterer anlegg innenfor avløpsrensing.

Som eksportbedrift trenger de ofte såkalte notarialbekreftelser, som er en offentlig bekreftelse på at et dokument er reelt.

I Cambis tilfelle kan det for eksempel være at selskapet trenger å bevise at det er rett person som skriver under på en kontrakt eller et anbudsdokument.

– Hvis vi nå skal ha noe notarialbekreftet, kan det nå gå en til to uker minst, før vi slipper til i Sandvika. I Drammen er det litt raskere, ellers må vi dra til Hønefoss eller et annet sted der det er domstol, sier han.

Før pandemien var det hele en «superenkel» sak, med et eget kontor i Sandvika i Asker der man kunne møte opp, ifølge Lillebø.

– Det var aldri kø. Ting ble gjort på to-tre minutter, jeg bare møtte opp på kontoret, sier Lillebø.

Sendt brev

Cambi-sjefen har sendt brev til Næringsdepartementet, som ba han ta kontakt med Justisdepartmentet, før de igjen ba ham ta kontakt med Domstolsadministrasjonen.

Han sier han hadde håpet at saken burde kommet opp på et politisk nivå.

– Vi har en regjering som vil fremme norsk eksportindustri, men så blir vi møtt med sånne hindringer som dette, som kan være kjempealvorlige, sier Lillebø.

Selskapet hadde 342 millioner kroner i omsetning i andre kvartal i år, ifølge kvartalsrapporten.

– Det er en sann bekymring hver gang på grunn av tiden det tar. Det er så unødvendig, sier Lillebø.

– Veldig ofte

Eksempler på tilfeller der selskapet trenger å få noe notarialbekreftet, er av passet hans når han skal underskrive et anbudsdokument eller et bevis på selskapets firmaattest.

– Innenfor kontrakter og anbud er det veldig ofte viktig å få bekreftet at vi er de vi utgir oss for, sier Lillebø.

Foreløpig har ikke selskapets tapt noe på saksbehandlingstiden.

– Det har vært på nære nippet at vi ikke har klart å overholde tidsfrister. Hvis ikke vi innen fristen klarer å notarialbekrefte det som skal til, må vi dra land og strand rundt. Dette er egentlig en operasjon som tar maks fem minutter.

– Og konsekvensene kan være er at dere taper store kontrakter?

– Ja, dette er en unødvendig byrde. Det må være flere enn oss som sliter med dette, sier Lillebø.

Viser til løsning

E24 har spurt Næringsdepartementet om regjeringen vil foreta seg noe i saken. De henviser til Domstolsadministrasjonen, som svarer ved kommunikasjonsrådgiver Markus Lestra.

– Hvorfor er det så mye vanskeligere nå enn før å få slike bekrefter?

– Vi mener ikke det er vanskeligere å få bekreftelser nå enn tidligere. Vi har timebestilling for å gjøre det bedre for brukerne våre. De kan nå komme til avtalt tid til tinghuset og få notarialbekreftelse utført på en effektiv måte, uten å måtte vente. Tidligere opplevde vi at mange kom samtidig, slik at det ofte ble lang ventetid. Det er også ofte avbestillinger, slik at hvis kunden aktivt sjekker bestillingsløsningen, vil flere ledige timer dukke opp, skriver han i en e-post.

– Vil dere gjøre det enklere å få dette? Ifølge Lillebø risikerer eksportbedrifter å tape kontrakter på mange millioner på grunn av disse utfordringene.

– Selskaper som har notarialbekreftelser som virkelig haster, kan ta kontakt med oss på e-post. I slike tilfeller vil vi finne en tid svært raskt. Vi mener at dagens løsning er god, fordi den både gir forutsigbarhet med timebestilling og at vi samtidig kan tilby hastebekreftelser når det er nødvendig. Dette har vært en løsning vi har praktisert i flere år uten problemer, nettopp på grunn av den fleksibiliteten vi utviser, skriver Lestra.

– Vet ikke hvor de har fått dette fra

Lillebø har lest svaret fra Domstolsadministrasjonen og sier at det ikke kjenner seg igjen i det de skriver overhodet.

– Vi vet ikke hvor de har fått dette fra. Vi har aldri blitt fortalt at det finnes noen «fast track». Jeg har aldri hørt om saksbehandling på under en uke, sier han.

Toppsjefen sier at ulempen med timebestilling er at de får en time to uker frem i tid.

– Man vet ikke alltid om man er tilgjengelig på akkurat det tidspunktet. Hva hvis man er på reise da? Jeg tror ikke de vet hva som foregår. Det er så lite kundevennlig som det kan få blitt, sier Lillebø.