Har bilder av barn på usikra tele­foner:– Redd bilder og info havner i feil hender

Utflukter, lek og aktiviteter. Dobesøk, måltider og søvn.

Kravene til dokumentasjon har økt i barnehagen i løpet av de siste årene.

Det har også forventningene fra foreldre.

Hver uke blir det lagret og delt store mengder informasjon og bilder av barna.

Men vet foresatte at mye av dette ender opp på privattelefonen til de ansatte?

– Vi er enige om at dette ikke er bra, men at det er sånn situasjonen er i dag, forteller Simen Peikli.

Frykter for barnas sikkerhet

Peikli har jobbet i en kommunal barnehage i Oslo i litt over tre år.

Den siste tiden har han vært delt om jobben han gjør:

– Det er en problemstilling mellom det vi skal levere og måten vi kan levere det på.

I barnehagen hans føler de seg tvunget til å bruke privattelefonen.

Jobbtelefonen er rett og slett ikke god nok til å møte alle krav og forventninger.

Bilder av barna og sensitiv informasjon blir dermed lagret på telefoner som muligens ikke er sikret nok.

– Verken barn eller foreldre går med på å oppbevare slikt på privattelefonen til ansatte.

Bilder blir liggende over lengre tid

Peikli frykter at barnehagesektoren ikke forstår risikoen ved bruk av privattelefon.

Som pedagog må han ofte ha bildene av barna liggende på kamerarullen over lengre tid for månedsbrev og ukesrapporter.

Det varme og trygge fra barnehagen blir tatt med ut i den virkelige verden.

– Det gir en veldig ubehagelig følelse når jeg sitter og bruker telefonen utenfor jobb.

Selv om han sletter bildene raskt, er han redd for at sporene kan være vanskelige å fjerne.

– Jeg vet ikke om det er mulig å spore opp disse bildene igjen.

– Finnes det noen retningslinjer dersom telefonen blir stjålet eller hacket?

– Jeg finner ingenting.

NRK har vært i kontakt med barnehagen det er snakk om, som ikke har noe å legge til.

Kan bli spredd til fremmede

Camilla Nervik er fungerende juridisk direktør og seksjonssjef for offentlige tjenester ved Datatilsynet.

Man har mindre kontroll når man bruker privat utstyr, slår Nervik fast.

– Risikoen er at opplysninger og bilder blir spredd til uvedkommende.

I 2023 gjennomførte Datatilsynet tilsyn mot flere kommuner for å vurdere om de ivaretar personvernet.

Men på grunn av begrensa ressurser har barnehager foreløpig ikke blitt prioritert.

– Vi kan derfor ikke si noe generelt om hvordan kravene i regelverket følges.

Selv anbefaler Datatilsynet at sensitiv informasjon ikke lagres på usikrede enheter som private mobiltelefoner.

Blir ikke hørt

– Medlemmer og studenter er skeptiske og kritiske til det, men de blir ikke hørt høyere opp.

Frank Robert Åhjem er barnehagelektor, praksislærer ved OsloMet og leder for Utdanningsforbundet i Vestre Aker.

Han viser til rammeplanen og barnekonvensjonen, som begge understreker barns rett til privatliv og beskyttelse av personopplysninger.

Åhjem mener at dette strider mot de prinsippene.

– Det skal ikke være sånn at du kan åpne min privattelefon, og så plutselig er det 100 bilder av barna i sårbare situasjoner.

Tror ikke noen har kontroll

Problemet er kjent og privattelefonen brukes i barnehager landet rundt.

Det bekrefter sentralstyremedlem i Utdanningsforbundet Anita Holm Cirotizki.

– Det er en problemstilling som blir jobba med. Det har blitt tatt opp hos ulike eiere også, av tillitsvalgte.

For ansvaret ligger hos eierne, sier fagforbundene.

– Alt man trenger av utstyr til å utføre jobben på en sikker måte, er det arbeidsgiver som skal stå for.

– Men det vet vi jo at ikke skjer, sier Berit Tevik leder for Fagforbundet barn og oppvekst i Oslo.

I barnehagene hvor det faktisk finnes digitale verktøy, er det sjeldent godt nok, ifølge Tevik.

– Så føler du at de har kontroll på dette med bruken av privattelefon?

– Jeg må jo bare si nei.

Må tas på alvor

Statssekretær i Kunnskapsdepartementet Synnøve Mjeldheim Skaar sier at det må stilles strenge krav dersom privat utstyr brukes.

– Personvernregelverket stiller klare krav til behandlingen av personopplysninger, og barn har et særskilt vern i regelverket.

Barnehageeiere må ta ansvaret på alvor, understreker Skaar.

– Og jeg forventer at de følger opp tilbakemeldinger fra ansatte.

Men når NRK forteller at Datatilsynet foreløpig ikke har gjennomført tilsyn, svarer statssekretæren dette:

– Fra vårt ståsted så ville det vært fint om de også kunne se på barnehagesektoren, men det er opp til dem å prioritere.

Barnehageeiere i Oslo svarer

Flere bydeler som NRK har vært i kontakt med hevder at ingen ansatte er pålagt eller skal bruke sin privattelefon.

Men om dette faktisk blir kontrollert fremstår noe uklart i svarene vi mottar.

– Det skal ikke forekomme, men om det gjør det så er det ikke i regi av bydelen som arbeidsgiver, svarer bydel Alna.

– Vi har ikke kontrollert hvorvidt private telefoner benyttes til dokumentasjonsarbeid eller bildetaking, svarer bydel Bjerke.

NRK kontaktet også de fem største private barnehagekjedene i Norge. Kun en av disse har svart.

– Vi har en policy på at ansatte ikke skal bruke privat mobil i barnehagesammenheng, skriver Læringsverkstedet.

Ønsker seg et forbud

Barnehageansatte står overfor et dilemma:

På den ene siden er det et sterkt krav om dokumentasjon og informasjon.

På den andre siden må de sikre barnas personvern og trygghet.

Peikli og Åhjem er begge enige om at situasjonen ikke kan fortsette slik.

Et forbud mot privattelefoner og en tydelig handlingsplan må på plass.

– Jeg går rundt og er redd for at telefonen min plutselig blir hacket, og bilder og info havner i feil hender, sier Peikli.

Løsningene finnes, men det krever at både ledelse, ansatte og myndigheter går sammen, mener Åhjem.

– Hvis vi fortsetter på denne måten her, så er jeg litt bekymra for framtida til barna våre.